VerCalc
Wynagrodzenia
Stawka Godzinowa

Kalkulator stawki godzinowej

Oblicz wymaganą stawkę godzinową, aby osiągnąć docelowy dochód netto. Kalkulator uwzględnia podatki, koszty oraz czas niepłatny i niebillowalny (wakacje, święta, administracja, marketing).

Parametry obliczeń

Księgowy, oprogramowanie, leasing, biuro, etc.

10%50%100%

Procent czasu faktycznie billowalnego (vs. administracja, marketing, przerwy, spotkania, emaile)

1

Jak to działa?

Kalkulator działa 'wstecz': Ty podajesz, ile chcesz zarabiać miesięcznie na rękę, a on wylicza, ile musisz brać za godzinę, uwzględniając dni wolne i koszty.

2

Metodologia

Kalkulator sumuje roczne potrzeby finansowe (Netto + Koszty + ZUS) i dzieli je przez efektywną liczbę godzin pracy. Uwzględnia szacunkowy podatek dochodowy właściwy dla wybranej formy opodatkowania.

Kluczowe pojęcia

Czas Billowalny

Procent czasu pracy, za który faktycznie płaci klient. Reszta to administracja, marketing, przerwy czy szkolenia, które nie generują bezpośredniego przychodu.

Koszty Stałe

Miesięczne wydatki, które ponosisz niezależnie od przychodu, np. księgowość, leasing samochodu, abonament za telefon czy oprogramowanie.

Dni robocze

Realna liczba dni pracy w roku po odjęciu weekendów, świąt państwowych, planowanego urlopu oraz szacowanych dni choroby.

Uwaga: Wszystkie kalkulatory na tej stronie służą wyłącznie celom informacyjnym i poglądowym. Wyniki obliczeń nie stanowią porady prawnej, podatkowej ani finansowej. Pomimo starannego programowania, nie ponosimy odpowiedzialności za dokładność, kompletność i aktualność wyników. W sprawach wymagających profesjonalnej porady, zalecamy konsultację z odpowiednim specjalistą (doradcą podatkowym, prawnikiem, księgowym).

Kalkulator Stawki Godzinowej B2B - Ile musisz brać, żeby się opłacało?

Odwrócony kalkulator dla freelancerów i samozatrudnionych. Oblicz wymaganą stawkę godzinową netto, uwzględniając dni wolne, podatki, ZUS oraz czas poświęcony na niepłatne zadania administracyjne.

Dlaczego stawka godzinowa musi być wyższa niż na etacie?

Pracując na etacie, pracodawca pokrywa za Ciebie koszt urlopu (20-26 dni), dni chorobowych, świąt oraz sprzętu i biura. Na B2B (Jana Działalność Gospodarcza) to Ty ponosisz te koszty. Dlatego Twoja stawka godzinowa musi być znacznie wyższa, aby "na rękę" wyszło tyle samo.

Aby zarobić tyle samo co na etacie, Twoja stawka godzinowa B2B powinna być zazwyczaj o ok. 50-70% wyższa niż stawka godzinowa wynikająca z pensji brutto na umowie o pracę.

Co to jest 'Wydajność Billowalna'?

To pułapka, w którą wpada wielu początkujących przedsiębiorców. Wydaje Ci się, że pracujesz 8 godzin dziennie, ale realnie, czas, który możesz wpisać klientowi w fakturę (czas "billowalny"), to często tylko 5-6 godzin. Reszta to:

  • Odpisywanie na emaile,
  • Marketing i szukanie nowych zleceń,
  • Księgowość i biurokracja,
  • Spotkania wewnętrzne i szkolenia.
Nasz kalkulator pozwala Ci uwzględnić ten współczynnik (domyślnie 75%), aby uniknąć niedoszacowania stawki.

Jak obliczyć stawkę godzinową krok po kroku?

1. Ustal docelowy dochód roczny netto.

2. Dodaj roczne koszty stałe (księgowość, leasing, oprogramowanie).

3. Dodaj roczne składki ZUS.

4. Podziel to przez (1 - stawka podatku), aby uzyskać wymagany przychód brutto.

5. Oblicz liczbę dni roboczych w roku (odejmij weekendy, święta, urlop, chorobowe).

6. Pomnóż dni robocze przez godziny pracy i współczynnik wydajności.

7. Podziel wymagany przychód przez liczbę realnych godzin pracy.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Q:Jaką formę opodatkowania wybrać dla B2B w IT?

Dla programistów (PKD 62.01.Z) najczęściej opłaca się Ryczałt 12% (przy przychodach do ok. 20-25 tys. zł miesięcznie pozwala zachować najwięcej 'w kieszeni'). Przy wyższych kosztach działalności (biuro, leasing, duże wydatki) lub potrzebie wspólnego rozliczania z małżonkiem, warto rozważyć Podatek Liniowy (19%) lub Skalę podatkową (12%/32%). Ryczałt jest najlepszy przy niskich kosztach (poniżej 20-30% przychodu).

Q:Ile dni urlopu uwzględnić w wycenie stawki godzinowej?

Standard rynkowy to ekwiwalent 26 dni urlopu wypoczynkowego, czyli około 5 tygodni rocznie. Warto też doliczyć 13 dni ustawowo wolnych od pracy (święta państwowe), w które zazwyczaj się nie pracuje i nie zarabia. Dodatkowo warto uwzględnić 3-5 dni chorobowych rocznie. Łącznie to około 44-50 dni bez przychodu, co stanowi około 20% roku.

Q:Czy stawka godzinowa powinna zawierać VAT?

Kalkulacje w naszym narzędziu dotyczą kwot netto (bez VAT), ponieważ VAT jest podatkiem neutralnym dla przedsiębiorcy zarejestrowanego jako podatnik VAT (doliczasz go do faktury i oddajesz do Urzędu Skarbowego). Twoim 'zarobkiem' jest kwota netto na fakturze. Jeśli nie jesteś podatnikiem VAT (zwolnienie do 200k rocznie), stawka netto = stawka brutto dla Ciebie.

Q:Jak uwzględnić sezonowość i okresy bez zleceń?

Warto dodać 10-20% bufora na nieprzewidziane sytuacje, sezonowość branży, czy okresy bez zleceń. Jeśli spodziewasz się, że będziesz pracować tylko 10 miesięcy w roku, zwiększ stawkę o 20% (12/10 = 1,2). Przykład: przy docelowej stawce 100 zł/h, bezpieczna stawka to 120 zł/h, aby zrekompensować okresy bez pracy.

Q:Co to jest współczynnik wydajności billowalnej?

To procent czasu pracy, za który faktycznie płaci klient. Reszta to administracja, marketing, przerwy, szkolenia - czas niepłatny. Dla większości freelancerów wynosi 60-80%. Przykład: przy 8h pracy dziennie i wydajności 75%, tylko 6h jest billowalnych. Jeśli nie uwzględnisz tego, Twoja stawka będzie za niska i nie osiągniesz docelowego dochodu.

Q:Jak obliczyć stawkę godzinową, jeśli mam różne projekty?

Możesz obliczyć średnią ważoną stawki godzinowej. Przykład: Projekt A (100h × 120 zł/h) + Projekt B (200h × 80 zł/h) = średnia (12 000 + 16 000) / 300h = 93,33 zł/h. Alternatywnie, możesz użyć najniższej stawki jako bazowej i doliczyć do niej marżę na pokrycie wszystkich kosztów. Ważne, aby średnia stawka pokrywała wszystkie koszty i dawała docelowy dochód netto.

Q:Czy powinienem uwzględnić wzrost kosztów w przyszłości?

Tak, warto dodać 3-5% rocznie na inflację i wzrost kosztów. Jeśli planujesz długoterminową współpracę z klientem, możesz zaproponować indeksację stawki o inflację rocznie. Przykład: stawka 100 zł/h w 2026, w 2026 może wzrosnąć do 103-105 zł/h, aby zrekompensować wzrost kosztów życia i działalności.

Q:Jak negocjować stawkę godzinową z klientem?

Przygotuj kalkulację pokazującą, dlaczego Twoja stawka jest wyższa niż na etacie. Uwzględnij: brak urlopu, L4, świadczeń, koszty ZUS, księgowość, sprzęt. Pokaż wartość, którą wnosisz (doświadczenie, specjalizacja, elastyczność). Możesz zaproponować niższą stawkę przy długoterminowej współpracy lub wyższą przy krótkoterminowych projektach. Pamiętaj: lepiej odmówić niż pracować za stawkę, która nie pokrywa kosztów.