Odsetki Ustawowe

Kalkulator odsetek ustawowych

Oblicz odsetki ustawowe za opóźnienie w płatności zgodnie z polskim prawem 2026. Kalkulator uwzględnia odsetki cywilne i odsetki za transakcje handlowe B2B.

⚠️ Dla transakcji B2B: Dodatkowo przysługuje opłata odzyskiwania (40/70/100 EUR) w zależności od kwoty należnej.

Parametry obliczeń

1

Jak to działa?

Wpisz kwotę należną, datę wymagalności i datę zapłaty. Kalkulator wyliczy odsetki ustawowe za opóźnienie dla osób fizycznych (Cywilne) lub firm (Transakcje Handlowe B2B).

2

Metodologia

Odsetki = (Kwota * Stopa * Dni Opóźnienia) / 365. Dni opóźnienia liczone od dnia następnego po terminie płatności do dnia zapłaty włącznie. Rekompensata przeliczana na PLN po średnim kursie euro NBP z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego wymagalność.

Kluczowe pojęcia

Odsetki za opóźnienie (Cywilne)

Stosowane w relacjach B2C lub prywatnych. Wysokość: Stopa referencyjna NBP + 5.5%.

Odsetki w transakcjach handlowych (B2B)

Stosowane wyłącznie między przedsiębiorcami. Są wyższe, aby zniechęcać do zatorów płatniczych. Wysokość: Stopa referencyjna NBP + 10%.

Rekompensata (40/70/100 EUR)

Zryczałtowana kwota zwrotu kosztów odzyskiwania należności, która przysługuje wierzycielowi w B2B od momentu wystąpienia opóźnienia, bez wzywania do zapłaty.

Uwaga: Wszystkie kalkulatory na tej stronie służą wyłącznie celom informacyjnym i poglądowym. Wyniki obliczeń nie stanowią porady prawnej, podatkowej ani finansowej. Pomimo starannego programowania, nie ponosimy odpowiedzialności za dokładność, kompletność i aktualność wyników. W sprawach wymagających profesjonalnej porady, zalecamy konsultację z odpowiednim specjalistą (doradcą podatkowym, prawnikiem, księgowym).

Kalkulator Odsetek Ustawowych - Za opóźnienie i B2B

Oblicz odsetki ustawowe za opóźnienie w płatnościach. Sprawdź, ile wynoszą odsetki cywilne, a ile w transakcjach handlowych (B2B). Dowiedz się, kiedy przysługuje rekompensata 40/70/100 EUR.

Dwa rodzaje odsetek ustawowych

1. Odsetki ustawowe za opóźnienie (Cywilne)

Dotyczą transakcji między osobami fizycznymi lub B2C. Ich wysokość to suma stopy referencyjnej NBP i marży 5,5%. Są niższe i nie wiążą się z dodatkowymi opłatami windykacyjnymi.

2. Odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych (B2B)

Dotyczą wyłącznie transakcji między przedsiębiorcami (firma-firma). Są wyższe („karne”) – suma stopy referencyjnej NBP i marży 10%. Dodatkowo pozwalają wierzycielowi doliczyć zryczałtowane koszty odzyskiwania należności (REKOMPENSATA 40/70/100 EUR).

Rekompensata 40, 70, 100 EUR - kiedy się należy?

W transakcjach B2B, już od pierwszego dnia opóźnienia, wierzyciel ma prawo (ale nie obowiązek) doliczyć do faktury zryczałtowaną kwotę na pokrycie kosztów odzyskiwania należności. Kwoty te wynoszą:

  • 40 EUR – gdy wartość świadczenia pieniężnego nie przekracza 5000 zł,
  • 70 EUR – gdy wartość świadczenia pieniężnego jest wyższa niż 5000 zł, ale nie przekracza 50 000 zł,
  • 100 EUR – gdy wartość świadczenia pieniężnego jest równa lub wyższa od 50 000 zł.
Równowartość w złotych ustala się według średniego kursu euro NBP z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym świadczenie stało się wymagalne.

Jak liczymy dni opóźnienia?

Odsetki liczymy od dnia następującego po dniu wymagalności (terminie płatności faktury) aż do dnia zapłaty włącznie. Jeśli termin płatności wypadał w niedzielę lub święto, termin ten przesuwa się na kolejny dzień roboczy, ale samo naliczanie odsetek rozpoczyna się dopiero dzień po tym faktycznym terminie.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Q:Czy muszę wystawiać notę odsetkową?

Tak, aby formalnie zażądać zapłaty odsetek, należy wystawić dłużnikowi notę odsetkową (księgową). Jest to dokument księgowy, który stanowi podstawę do zapłaty, ale nie podlega opodatkowaniu VAT.

Q:Czy odsetki są kosztem podatkowym?

Dla dłużnika: zapłacone odsetki są kosztem uzyskania przychodu (KUP) w momencie ich faktycznej zapłaty (metoda kasowa). Naliczone, ale niezapłacone odsetki nie są kosztem. Dla wierzyciela: otrzymane odsetki są przychodem w momencie ich otrzymania.

Q:Co jeśli w umowie nie ma mowy o odsetkach?

Prawo do naliczania odsetek ustawowych wynika bezpośrednio z ustawy (Kodeks Cywilny lub Ustawa o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom). Wierzyciel ma do nich prawo automatycznie, nawet jeśli umowa milczy na ten temat.