VerCalc
Motoryzacja
Kilometrówka

Kalkulator kilometrówki

Oblicz zwrot kosztów za przejazd służbowy (kilometrówka) zgodnie z aktualnym rozporządzeniem Ministra Infrastruktury dla Polski 2026. Kwota zwrotu jest wolna od podatku.

Parametry obliczeń

Uwaga: Wszystkie kalkulatory na tej stronie służą wyłącznie celom informacyjnym i poglądowym. Wyniki obliczeń nie stanowią porady prawnej, podatkowej ani finansowej. Pomimo starannego programowania, nie ponosimy odpowiedzialności za dokładność, kompletność i aktualność wyników. W sprawach wymagających profesjonalnej porady, zalecamy konsultację z odpowiednim specjalistą (doradcą podatkowym, prawnikiem, księgowym).

Kalkulator Kilometrówki 2026 - Stawki za przejazd służbowy

Sprawdź aktualne stawki kilometrówki w 2026 roku. Oblicz zwrot kosztów za używanie prywatnego samochodu do celów służbowych.

Aktualne stawki kilometrówki w 2026

Od 17 stycznia 2023 r. obowiązują nowe, podwyższone stawki kilometrówki, które mają zastosowanie również w 2026 roku (do czasu kolejnej nowelizacji). Wynoszą one:

  • Samochód o poj. silnika powyżej 900 cm³: 1,15 zł za 1 km
  • Samochód o poj. silnika do 900 cm³: 0,89 zł za 1 km
  • Motocykl: 0,69 zł za 1 km
  • Motorower: 0,42 zł za 1 km

Kiedy przysługuje zwrot za kilometrówkę?

Zwrot kosztów używania pojazdu prywatnego (samochodu, motocykla) do celów służbowych przysługuje pracownikowi, gdy:
1. Odbywa podróż służbową (delegację) – zwrot za przejazd z miejscowości A do B.
2. Używa pojazdu do "jazd lokalnych" (w obrębie tej samej miejscowości) – tutaj często stosuje się miesięczny ryczałt pieniężny, obliczany jako stawka za km x limit kilometrów.

Ewidencja przebiegu pojazdu - co musi zawierać?

Aby wypłata kilometrówki była zwolniona z podatku (i stanowiła koszt dla pracodawcy), niezbędne jest prowadzenie Ewidencji Przebiegu Pojazdu. Musi ona zawierać m.in.:
- Datę wyjazdu,
- Cel wyjazdu,
- Trasę (skąd – dokąd),
- Liczbę faktycznie przejechanych kilometrów,
- Stawkę za 1 km,
- Podpis pracodawcy i pracownika.

Najczęściej zadawane pytania (FAQ)

Q:Czy kilometrówka jest opodatkowana?

Wypłata do limitu wynikającego z przemnożenia liczby kilometrów przez ustaloną stawkę jest zwolniona z podatku dochodowego i składek ZUS. Nadwyżka (jeśli pracodawca płaci więcej) jest przychodem pracownika i podlega opodatkowaniu.

Q:Czy kilometrówka dotyczy dojazdów do pracy?

Nie. Standardowe dojazdy z domu do stałego miejsca pracy nie są podróżą służbową i nie są objęte zwolnioną z podatku kilometrówką (chyba że wynikają z odrębnych, rzadkich przepisów branżowych, ale co do zasady – nie).

Q:Czy stawka zależy od paliwa (benzyna/diesel/LPG)?

Nie, stawka urzędowa jest jedna i zależy wyłącznie od pojemności silnika (powyżej/poniżej 900 cm³). Rodzaj paliwa czy faktyczne spalanie nie mają wpływu na limit zwolnienia podatkowego.